香港的新冠肺炎(武漢肺炎)疫情持續,有見第三波疫情爆發,政府近日宣布公務員的在家工作安排延長,而不少公司亦仿效安排員工在家辦公。不過「Work from Home / Home Office」遇上工作環境改變,礙於器材、空間、以及周遭事物的不同,加上安在家中的氣氛太過舒適,少不免面對不同誘惑,或有機會引致工作效率下降。不過疫情未見好轉,在家工作的安排或再度延期,返回辦公室的日子或許無了期,究竟如何調整和改變,才能讓自己好好適應「在家工作」的模式?可以參考以下10個「在家工作」(work from home)提升工作效率的小貼士,好讓大家一同改善在家中工作的氣氛,趕走懶散,同時亦可維持良好的「work-life balance」(工作與生活的平衡)!
1. 添置一部好用的電腦
突如其來的「在家工作」安排,在工作期間才發現家中的電腦無法負荷,運轉速度太慢,完全無法應付面前需要處理的工作,甚至突然「輕機」故障?不少人家中均以便攜又輕便的筆記本電腦(Notebook)以代替桌上型電腦(Desktop),平日在工餘時間處理私人事務或娛樂也不會有太大問題,不過工作起來,就會發現無法負荷,甚至導致工作途中故障,分分鐘將你未及儲存的努力成果一秒消除!正所謂「工欲善其事,必先利其器」,首先為自己添置一部運轉速度足夠應付日常工作的筆記本電腦,絕對是提升效率首要條件!
2. 塑造一個合適的辦公環境
面對床褥和手機等各種誘惑,在家辦公總會缺少了一點點的工作動力。再者香港地少人多,不少人仍然與家人同居,疫情期間大家同在家中,工作期間或多或少受到打擾。不妨找一個適合自己集中的環境,許可的話可以到家附近的Cafe或寧靜的地方,避開各種干擾和誘惑,有助令我們更易集中。無法外出的話,就整理一下家中雜物,騰空一個足夠集中的工作空間,或者要求家人在辦公期間盡量別打擾,拖慢工作效率。
3. 利用Apps為自己安排休息時間
在家工作時間較彈性,不過亦失去時間的框架,每當集中工作不知不覺就會忘卻時間,即使工作時間過去也懵然不知。即使公事要緊,休息時間也很重要,不妨好好分配工作和休息時間,使用Forest(專注森林)或者參考「番茄工作法」,好好規劃每日的時間,為自己安排一個適合自己的工作時間表,專注時專注,休息時休息,不但不以提高工作效率,更可改善拖延症!
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來源:Forbes
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